6s咨询机构如何管理公司

日期:2021-09-03 23:36 /人气: / 来源:未知

广东华智天诚管理顾问有限公司是专注中国企业综合管理改善提升的的落地式咨询公司,由数十名来自中外资企业高管组成,专注于提供 "企业降本增效、订单交付改善、库存优化、生产效率提升、 5S管理/6S管理、TPM设备管理、精益工厂布局、专业目视化、精益供应链、五星班组、管理变革等综合性问题订制解决方案并负责落地实施。

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  6S管理尤其是前3S(整理、整顿、清扫),这些活动的起始都是通过增加工作量才能完成的,而且在初期阶段6S管理与服务品质、安全、工作效率等的相互关系表现得不明显,从而会使部分员工产生误解,如“6S管理就是应付检査”,“6S管理是没有必要的,只是增加了工作量,没有实际好处”,“推行6S管理是乱花钱,不如把钱用在其他地方实惠”等。这些观念的存在使部分员工产生抵触情绪,这种情绪表现在行动上就是不按规定摆放物品或不按标准行动,从而使效果变差,达不到标准。

  在6S管理推行过程中,在讨论、制定和实施方针、计划及相关制度时,医院内部各部门有时会因对一些问题看法不一致而争论不休,此时若医院的领导者没有明确的定论,就会在医院内部产生不利影响,使员工对6S管理失去信心,从而使各种规章制度难以执行下去,最终使6S管理的推行半途而废。

  因此,推行6S管理首先需要医院领导者有坚定的意志和坚持不懈的精神,要在管理会议和员工大会上公开表态,显示出必须推行的决心并提供必要的资金。通过制定规范的、严格的管理制度,医院领导者可以将管理工作的细节交给各部门去执行。但医院领导者要在关键的时刻,明确表示对推行6S管理的支持并做好各部门的协调工作。只有这样,才能保证医院管理的良性发展。

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  这种情况的主要表现是医院没有制定清晰、完整的制度,而且目标过大,从而使员工茫然无措,无处着手开展工作;或者只是刻意地模仿其他医院的推行模式,不能与本医院的实际情况相结合而灵活应用,对出现的问题没有采取积极的态度去面对和思考,进而进行检讨和修正,而是采取回避、推托的态度,导致6S管理推行活动无法继续,半途而废。

  案例:某医院在推行6S管理之初,其下属的一个部门认为是一阵风,只要突击一下就可以,不愿意花力气做细致、耐心的工作,没有准确理解6S管理,也没有及时纠正一些不规范、不到位的做法。

  结果该部门的各个环节都过不了关,还认为是6S管理推行办公室与其过不去。6S管理推行办公室的同事既不争也不吵,通过组织横向参观、纵向比较等方式,让他们与其他部门对照,发现自己的不足。该部门最终认识到自己的问题,重新进行了规划。

  6S管理推行办公室是该医院从医院抽调精兵强将成立的,由主管医疗质量的副院长兼任主任,其职责是:起草文件,编辑宣传资料,对全院推行工作进行精心策划、周密布置,对各项制度的落实情况进行监督和考核。这为该院推行6S管理提供了可靠的组织保证。医院的6S管理高级顾问师为该医院推行6S管理提供咨询服务,在对该医院进行全面了解的基础上,提出科学的规划建议。

  6S管理推行办公室的人员一丝不苟地督促、监督各部门认真完成该高级顾问师布置的作业,同时对该高级顾问师一些超前的提法和做法也能及时沟通,使其更切合医院的实际情况。科学的规划不仅保证了推行仍管理的进度,而且提高了工作效率。

  “凡事预则立,不预则废”。6S管理的推行应当建立完善的组织推广机构,制定完善的实施计划和时间日程。

  6S管理不是什么高深莫测的东西,关键在于员工要执行并养成良好习惯。因此,医院在推行6S管理的过程中必须制定一些严格的培训制度,重视和加强对基层管理者的培训和教育工作,为医院的新员工举办有针对性的培训班,使新员工能够及时跟上其他员工的培训进度。


作者:admin


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