企业6s管理体系适合中小企业吗
日期:2021-08-16 07:06 /人气: / 来源:未知
广东华智天诚管理顾问有限公司是专注中国企业综合管理改善提升的的落地式咨询公司,由数十名来自中外资企业高管组成,专注于提供 "企业降本增效、订单交付改善、库存优化、生产效率提升、 5S管理/6S管理、TPM设备管理、精益工厂布局、专业目视化、精益供应链、五星班组、管理变革等综合性问题订制解决方案并负责落地实施。
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现在越来越多行业开始推行6S管理,推行的成果千差万别,究其原因,笔者认为存在如下四种情况:
第一种情况:主动推行靠内部人员实施6S管理,这样的情况是普遍存在的,初期推行效果明显,现场变化较大。随着时间推移,往往容易变成例行检查卫生,查一次改一次,查到哪改到哪,6S管理效果取决于推行人员的经验丰富程度及6S管理知识深度。而实际情况是所谓专职人员并非真专职,身兼数项“杂事” ,这种情况推广6S管理也仅限于在1S整理阶段打打闹闹,不得章法,不见奇效。
第二种情况:主动推行并借助外部专业资源实施,各行业的龙头企业通常会按照这种方式推行,既有主动的态度又有专业的管理技术,推行6S管理后现场效果非常大,通道整洁明亮、区域划分合理、物品定置定位、现场标准明确、检查制度及考核方式简单明了等等耳目一新的效果。这种情况通常会坚持较长一段时间,如果通过项目培养的督导师出现岗位调动、人员变更等情况,6S管理继续推行保持的效果就会有较大折扣,以至于坚持不下去。
第三种情况:这种情况不太常见,因为请外部专业资源去推行6S管理,通常是公司上层领导的主动意愿,从上到下去推行的方式相对来说是容易的,项目期间可能会遇到各种阻碍,再被动执行都会有项目团队及制度来管控,以及保证6S管理推广的效果。项目结束后6S管理坚持不下去大概率是管理层与员工出现了各种各样的问题,这里就不展开分析讨论了。
第四种情况:自主实施6S管理过程中执行团队如果被动应付的话,过程肯定既艰辛又出不来效果,这种情况是说2做1,50%的折扣,这种情况坚持不下去根本原因在于执行团队的态度与观念上,基层不动应付了事,再好的计划都无法有效实施。
6S管理是一项基础管理,导入的目的是为了实现现场标准化管理、高效作业、减少浪费成本等,需要全员参与推进。
很多企业在导入阶段,容易走弯路,尤其是在全员协作这块,容易出现管理难落地、检查不及时、制度不清晰的情况,影响推进效果和进度。
要保持推进效率和效果,配套的制度和表单工具都要到位,提前定好流程、规范、工具表单,落实到整个环节,才能让整个推进工作有序、高效。
今天六六按照6S管理导入的四个阶段,给你整理了6S管理导入全流程配套的制度和表单,分享给你。任何办公室导入6s管理,只需要复制粘贴就能用:
一、 启动阶段
启动阶段的阶段目标是告知全员6S管理推进规划,全员进行基础培训,明确现场区域划分,建立标杆试点。
公司办公室在导入6s管理时,经过统一培训之后,一般由公司6s人员或者行政采购人员负责购置6s推行所需要的定置工具。
但,很多时候对于初次导入 6s管理的办公室,都会遇到同一个问题:购置清单不能一次性明确,采购周期长,很多时候因为采购的定置物料不到位,而延长了6s导入的时长,本来1个月可以搞定的事情,硬是被采购定置物料不能及时到位给活活延长到2个月、三个月。
但其实就定置工具而言,一般办公室需要的工具内容都大同小异,只是没有人做出完整的整理。
在6S实战中,所有的理论与思想都是苍白无力的,能解决问题的才是6S。能打倒人的才是功夫。
企业应将精力花在如何解决6S问题上,而不是做“痕迹”形式主义。
在6S管理中,2S它是6S管理的核心也是最难的。因为只有把2S做好了,所谓的素养是水到渠成的事情,设备漏油你不去维修,却怪员工清扫没做好,整天大会小会喊要素养,而不实实在在的把现场改善好,叫员工如何有素养呢?素养是喊出来的吗?
华为任正非有一句话说的好:钱给够了,不是人才也是人才。
套用任总的一句话:作业环境提高了,员工没有素养也会变得有素养。
有人说6S管理中最难的人的素养,因为所有的活动都要靠人来实现。表面看似有道理,实际上并非如此。
人造环境,环境育人。
当你制定了完美的改善方案与美好的6S实施标准,将工作环境打造成整洁干净、工作岗位简单而易于遵守的环境的时候,员工自然就有了素养(遵守规定的良好习惯)
如果企业没有6S标准手册、没有改善方案,只知道检查拍照,在朋友圈发照片、发邮件。这里有垃圾,那个物品没有摆放好......是没有意义的。就像你骂那些在农村扔垃圾的人没有素质一样。要让员工不乱扔垃圾,你先得给员工配备垃圾桶。
企业应该制定可行性6S方案与标准规范,从清洁做起,布局整理整顿清扫,从根源上解决问题,做到不扫而洁、轻松定置、象形可视化,让环境来约束员工的行为,而不是让员工来遵守一个杂乱无章的环境。
所谓素养,其实是创造一个让员工易于遵守的环境与条件,从而实现5S中的素养。遵守规定、执行制度、做到自律。从而真正的达到人造环境,环境育人的境界。
作者:admin
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